Gasteinladungen

Personen zu einer Unterhaltung einladen.

Encloq sendet die Einladung automatisch per E-Mail. Sie wählen, wie Sie den Zugang teilen: mit separatem Schlüssel, vollständigem Link oder QR-Code. Hier sehen Sie die Schritte für Sie und Ihren Gast.

Sie laden jemanden ein

Sie wurden eingeladen

Encloq sendet die Einladung automatisch per E-Mail. Der Zugangsschlüssel steht nie darin.

So funktioniert es

Encloq sendet Ihrem Gast automatisch einen Einladungslink ohne Zugangsschlüssel per E-Mail. Sie können den Schlüssel separat teilen oder einen sicheren Link oder QR-Code weitergeben, der ihn enthält. Mit dem vollständigen Link oder QR-Code benötigt Ihr Gast den E-Mail-Link nicht. Das Konto wird weiterhin mit der eingeladenen E-Mail-Adresse erstellt oder angemeldet. Encloq erhält den Zugangsschlüssel nie.

Jemanden einladen

  1. 1Wählen Sie Neue Unterhaltung. In einer Unterhaltung, in der Sie Admin sind, können Sie auch Personen in dieser Unterhaltung öffnen und Hinzufügen wählen.
  2. 2Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Encloq zeigt Noch nicht bei Encloq — wird eingeladen. Wählen Sie den Eintrag aus.
  3. 3Erstellen Sie die Unterhaltung und schreiben Sie wie gewohnt. Nachrichten und Dateien warten auf Ihren Gast und kommen an, sobald er beitritt.

Zugang teilen

Nach dem Erstellen der Einladung öffnet sich Zugang teilen. Wählen Sie die passende Methode für sich und Ihren Gast, teilen Sie den Zugang und wählen Sie dann Fertig.

Zugangsschlüssel: geben Sie den Schlüssel separat weiter, etwa am Telefon oder per Textnachricht. Ihr Gast öffnet den E-Mail-Link von Encloq und gibt den Schlüssel nach der Anmeldung ein.

Sicherer Link: senden Sie den vollständigen Link über einen vertrauenswürdigen Weg. Er enthält den Schlüssel. Ihr Gast öffnet diesen Link statt des E-Mail-Links und muss keinen separaten Schlüssel eingeben.

QR-Code: lassen Sie Ihren Gast den Code mit dem Smartphone scannen. Er enthält den Link und den Schlüssel. Der E-Mail-Link und ein separater Schlüssel werden nicht benötigt.

Schließen Sie Zugang teilen, bevor Ihr Gast den Schlüssel hat, entfernt Encloq den Schlüssel aus Sicherheitsgründen von Ihrem Gerät. Erneuern Sie die Einladung dann und senden Sie den neuen Schlüssel.

So tritt Ihr Gast bei

Mit einem separaten Zugangsschlüssel beitreten

Mit einem sicheren Link oder QR-Code öffnet Ihr Gast den geteilten Zugang statt des E-Mail-Links. Nach der Registrierung oder Anmeldung mit der eingeladenen Adresse öffnet sich die Unterhaltung automatisch. Ein separater Schlüssel ist nicht nötig.

Mit einer anderen Adresse angemeldet? Encloq bietet an, sich abzumelden und mit der eingeladenen fortzufahren, denn eine Einladung gehört zu der Adresse, an die sie ging.

Was Gäste sehen

Ihr Gast sieht, was in dieser Unterhaltung ab der Einladung gesendet wird, auch Nachrichten, die vor seinem Beitritt kamen. Frühere Nachrichten, Ihre anderen Unterhaltungen und Ihre Dateien bleiben privat.

Bis Ihr Gast beitritt, stammen die Schlüssel seiner Einladung von Ihrem Gerät, Sie könnten also mitlesen, was an ihn gesendet wird. Encloq zeigt das in der Unterhaltung an. Sobald Ihr Gast beitritt, endet das.

Wird vor dem Beitritt sehr viel gesendet, kann sich die Einladung füllen. Encloq sagt Ihnen dann, dass neue Nachrichten sie nicht mehr erreichen.

Ablauf

30Tage

Eine Einladung gilt 30 Tage, und Zugang teilen zeigt das genaue Datum. Ist Ihr Gast bis dahin nicht beigetreten, läuft die Einladung ab und die eingeladene Adresse wird von Encloq entfernt. Die Unterhaltung zeigt dann Keine aktive Einladung; senden Sie eine neue, um die Person erneut einzuladen.

Erneuern, ändern oder widerrufen

Solange Sie warten, zeigt die Unterhaltung Warten auf … mit dem Namen Ihres Gasts. Wählen Sie Verwalten. Nur Sie als einladende Person können die Einladung ändern:

  • Erneuern erzeugt einen neuen Zugangsschlüssel und einen neuen sicheren Link. Die alten funktionieren dann nicht mehr, und zuvor gesendete Nachrichten sind für Ihren Gast nicht mehr verfügbar. Nutzen Sie es, wenn der Schlüssel verloren ging.
  • E-Mail ändern lädt stattdessen eine andere Adresse ein: Geben Sie sie ein und wählen Sie Neue Einladung senden.
  • Widerrufen entfernt den Platz Ihres Gasts. Die Einladung öffnet die Unterhaltung nicht mehr.

Wenn sich eine Einladung nicht öffnet

Der Zugangsschlüssel fehlt oder passt nicht
Bitten Sie die einladende Person um den Schlüssel zu dieser Einladung. Encloq speichert ihn nicht und kann ihn nicht wiederherstellen. Hat die einladende Person ihn nicht mehr, kann sie die Einladung erneuern und einen neuen Schlüssel teilen.
Neuer Zugangsschlüssel nötig
Die Einladung wurde erneuert. Bitten Sie die einladende Person um den neuen Zugangsschlüssel oder sicheren Link; der bisherige funktioniert nicht mehr.
Einladung abgelaufen
Bitten Sie die einladende Person um eine neue Einladung. Eine abgelaufene Einladung lässt sich mit dem bisherigen Zugangsschlüssel nicht mehr öffnen.
Encloq nicht erreichbar
Prüfen Sie Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut. Ein Verbindungsfehler bedeutet nicht, dass der Zugangsschlüssel falsch ist.