Die Präsentation wird weitergeleitet. Die ursprüngliche Notiz nicht.
Ihre Empfehlung kommt ohne ihren Zusammenhang an.
LösungenBeratungDie Präsentation ist da.
Die Präsentation ist da.
Das Denken geht weiter.
Frage, Empfehlung und nächste Entscheidung bleiben zusammen, auch nach der Ergebnispräsentation.
Drei Wochen nach der Präsentation.
„Welche Annahme war das?“
Eine Rückfrage nennt die Folie, aber nicht die Version.
Sie rekonstruieren die Diskussion, bevor Sie sie fortsetzen.
Nach dem Abschlussgespräch kommt eine weitere Person dazu.
Der entscheidende Austausch beginnt nach dem Versand des Ergebnisses.
Mit EncloqDrei Wochen später.
Der Kontext ist noch da.
Präsentation, Versionen und jede Rückfrage bleiben in einem Gespräch pro Projekt.
Heute
Nichts weiterzuleiten
Die Notiz bleibt bei der Präsentation, die sie erklärt.
Eine Version pro Speichern
Präsentationen und Berichte in Encloq bearbeiten; jedes Speichern ergänzt eine Version.
Den Editor ansehenWer später dazukommt, erhält den Verlauf
Senden Sie die Präsentation mit Versionsverlauf; Nachrichten sehen sie ab ihrer Einladung.
Die Erkenntnis.
Und die Frage dazu.
Nach der Präsentation geht die Arbeit weiter. Halten Sie Unterlagen und Rückfragen im selben Austausch.
FIELDWORKQuartalsrückblick
Elise HartmannKönnen Sie auf Folie 2 die Empfehlung zur Übergabe vertiefen?
Heute zur Durchsicht.
Zur Übergabe, wenn Sie entscheiden.
Mit Pro können Sie die Berechtigungen Herunterladen und Weiterleiten einer Datei auch nach dem Teilen ändern. Zeigen Sie zuerst die Empfehlung; geben Sie die finale Übergabe frei, wenn sie bereit ist.
Zugriffskontrolle in Encloq Pro. Bereits heruntergeladene oder weitergegebene Kopien holt sie nicht zurück, Screenshots verhindert sie nicht.Wachstumsanalyse.pdfIhre Datei · Encloq Pro
ZugriffskontrolleEHElises Ansicht
Die Gedanken teilen.
Das Vertrauen bewahren.
Raum für den ganzen Bericht
Umfangreiche Berichte, Modelle und ergänzende Ordner teilen. Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien öffnen sich als Vorschau, ohne sie vorher herunterzuladen.
Dokumentvorschau entdeckenRückmeldungen einordnen
Auf die Nachricht antworten, Präsentation oder Bericht im Editor von Encloq überarbeiten oder eine Sprachnachricht ergänzen. Die Erklärung bleibt bei der Arbeit, die sie erläutert.
Eine Sprachnachricht anhörenVom Angebot zur Entscheidung
Im selben Gespräch eine Unterschrift unter das Angebot mit Pro oder eine signierte Lesebestätigung ab Encloq One anfordern. Keines davon ist eine qualifizierte elektronische Signatur.
Versandoptionen ansehenVertraulich per Vertrag.
Geschützt in der Praxis.
Vertraulichkeit wird per Vertrag und NDA versprochen. Wie das Material reist, entscheidet, ob sie hält.
KernfrageWie bleibt das Material des Kunden vertraulich?
Wer sieht es?
„Laut NDA nur für Beteiligte. Die Präsentation liegt schon in zwölf Postfächern.“
Geschäftsgeheimnisse brauchen angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen (§ 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG; AT § 26b UWG).
Ein Gespräch pro Projekt, mit genau den Beteiligten.
Eine Einladung gilt für genau eine E-Mail-Adresse; der Beitritt ist kostenlos.
So funktionieren GasteinladungenWas steht darin?
„In der Organisationsanalyse stehen Namen, Rollen und Gehälter.“
Für E-Mails mit hohem Risiko erwartet die Aufsicht Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (DSK 2021).
Vor dem Upload auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
Encloq kann es nicht lesen, und der Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil der Bedingungen.
Was verrät die Datei?
„Die Tabelle verrät noch, wer sie gebaut hat und in welchem Kundenordner sie lag.“
Hochgeladen ohne versteckte Angaben.
Autor, Firma und Dateipfad fallen weg; Kommentare und Änderungen bleiben.
Was zeigen die Bilder?
„Auf den Workshop-Fotos steht jeder Name vom Whiteboard.“
Namen schwärzen, bevor das Foto hinausgeht.
Im Bildeditor schwärzen und als Kopie speichern; das Original bleibt bei Ihnen.
Wer braucht welchen Teil?
„Lenkungsausschuss, Projektteam, Büro des CFO: Jeder braucht andere Unterlagen.“
Ein Gespräch für jeden Kreis.
„Dateien anzeigen, ausgetauscht mit“ listet alles, was Sie mit einer Person geteilt haben.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Was ein NDA oder eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verlangt, hängt von ihrem Wortlaut ab.
Von Grund auf privat.
Vertrauliche Kundenarbeit verdient konkrete Erklärungen. Dateien und Nachrichteninhalte werden vor dem Upload auf dem Gerät verschlüsselt. Der Dienst verarbeitet weiterhin, was die Zustellung braucht, etwa Beteiligte, Dateigrößen und Zeitpunkte.
So funktioniert der SchutzDer Austausch rund um Ihr Ergebnis.
Kein virtueller Datenraum, Projektmanagement oder CRM. Ihre Systeme bleiben. Encloq ist für Dateien und Gespräche, die zwischen Organisationen einen privaten Ort brauchen.