„Belege kommen per E-Mail, per Messenger und im Pendelordner.“
Ein Gespräch für jeden Mandanten.
Scans, Dateien oder ganze Ordner, mit Ihrer Rückfrage direkt am Beleg.
Alle Belege.
Ein Gespräch.
Die Unterlagen kommen. Eine Rückfrage bleibt. Halten Sie den Austausch zusammen - vom ersten Beleg bis zur nächsten Durchsicht.
NBNora Bennett
Belege.zipVon Nora erhalten
Die Unterlagen sind da.
Die Rückfrage bleibt hier.
Nora hat ihre Abschlussunterlagen geschickt. Nur der Lieferbeleg fehlt noch. Fragen Sie direkt bei den Dateien nach - ihre Antwort ergänzt den Austausch.
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Ein Beleg fehlt nochFolgen Sie der Rückfrage im Beispiel.
Der Jahresabschluss. Gemeinsam.NB
Jahresabschluss.pdfGeprüfte Version
Belege.zipVon Nora erhalten
Lieferbeleg.pdfEin Detail fehlt noch
Dateien, Fragen und Antworten. Ende-zu-Ende verschlüsselt.Dateien und Übertragungen ansehen
Mit EncloqEine Rückfrage.
Ein Scan als Antwort.
Fragen Sie direkt am Kontoauszug. Nora scannt die fehlende Rechnung und antwortet im selben Gespräch.
Kontoauszug September.pdfVon Nora erhalten
DatumBuchungEURBeleg
01.09.Ateliermiete−1.250,00
04.09.Zahlungseingang Kunde+3.480,00
11.09.Telefon und Internet−64,90
22.09.Kartenzahlung Paper & Fold−254,40Fehlt
Nora Bennett schreibt
26.09.Bahntickets−118,40
Die Rückfrage behält ihren Kontext
Der Beleg kommt dort an, wo Sie danach gefragt haben.
Ein Scan statt Schnappschuss
Bis zu 24 begradigte Seiten werden ein PDF.
Dokumentenscanner ausprobierenJeder Beleg an einem Ort
Empfangene Dateien liegen auch in Meine Dateien › Empfangen.
Ein lesbarer Beleg.
Ein vollständiger Austausch.
Nora fotografiert die fehlende Rechnung an ihrem Schreibtisch. Der Scanner erkennt die Ränder, richtet die Seite gerade und macht aus dem Foto ein Dokument, bevor es ihr Handy verlässt.
Ein Foto von Noras Handy.Dokumentenscanner ausprobieren
Im Gespräch
Lieferbeleg.pdfVon Nora · auf dem Handy gescannt
Mehr Raum für die
eigentliche Beratung.
Jedes Steuerjahr dieselben Momente, und was Encloq stattdessen tut.
Jeden Monat
„Lohnabrechnungen per E-Mail? Bitte nicht ans info@-Postfach.“
Nur für die Personen im Gespräch.
Vor dem Upload auf dem Gerät verschlüsselt; die Benachrichtigung zeigt nie den Inhalt.
Einmal im Jahr
„Die Rückfragenliste kommt als ‚final_v3‘ zurück, der Fragebogen als Foto.“
In Encloq ausgefüllt.
Tabellen im eingebauten Editor, PDF-Formulare Feld für Feld, jedes Speichern eine Version.
Den Editor ausprobieren„Der Freigabe der Steuererklärung laufe ich per E-Mail hinterher.“
Die Unterschrift direkt am PDF.
Ihr Mandant unterschreibt im PDF-Editor, eine signierte Version kommt zurück.
So funktionieren UnterschriftsanfragenJederzeit
„Der Steuerbescheid liegt seit drei Wochen beim Mandanten, die Einspruchsfrist läuft.“
Ins Gespräch gescannt.
Ihr Mandant scannt ihn mit „Dokument scannen“, er kommt als PDF an.
„Die Betriebsprüfung will einen Beleg aus dem Vorjahr sehen.“
Eine Suche, die auch Scans liest.
Sie liest in PDFs und erkennt Text in Scans, auf Ihrem Gerät.
Unterschriftsanfragen mit Pro. Unterschriften in Encloq sind keine qualifizierten elektronischen Signaturen und ersetzen keine, wo das Gesetz sie verlangt.
Von Grund auf privat.
Kontoauszüge, Lohnabrechnungen und Steuererklärungen unterliegen Ihrer Verschwiegenheitspflicht. Dateien und Nachrichteninhalte werden vor dem Verlassen des Geräts verschlüsselt; der Dienst sieht weiterhin, was die Zustellung braucht, etwa Beteiligte, Dateigrößen und Zeitpunkte.
So funktioniert der SchutzIhr Mandant braucht keinen bezahlten Tarif.
Mit Pro können Gespräche, die Sie beginnen, auf Ihren Speicher statt auf den Ihres Mandanten angerechnet werden, und Ihr Mandant behält seinen eigenen Tarif. Buchhaltung, Kanzleisoftware und die Übermittlung ans Finanzamt bleiben; Encloq ist der Austausch darum herum.