Das richtige Mandat.
Der richtige Michael.
Ein Entwurf verlässt Ihren Schreibtisch. Empfänger, Überarbeitungen und Rückmeldung bleiben in einem vertraulichen Austausch.
Dienstag. Vier Michaels.
Ein vertraulicher Anhang.
Der Name gehört zum Mandat.
Die Änderung zum Entwurf.
Sie tippen einen Namen. Die Autovervollständigung schlägt den anderen Mandanten vor.
Eine weitere Adresse, die Sie vor dem Versand prüfen müssen.Britischer Rechtsbereich, ICO-Meldungen 2025.
36,0% der gemeldeten Vorfälle im Rechtsbereich betrafen E-Mails an die falsche Person.
Quelle und Einordnung
346 von 962 Vorfällen im ICO-Sektor „Legal“, Kalenderjahr 2025. Berechnet aus eindeutigen Vorfall-Jahr-Paaren; mehrfach aufgeführte Datentypen zählen nur einmal.
Meldungen an die britische Datenschutzbehörde ICO, keine Gesamtzahl aller Vorfälle und keine Schätzung für Österreich. Das ICO ordnet Branche und Vorfallsart nach bestmöglicher Übereinstimmung zu. Die Zahlen messen nicht die Wirkung von Encloq.
Mit EncloqEine Einladung.
Nur der richtige Michael.
Jedes Mandat ist eine Unterhaltung, zu der Sie den Mandanten einmal einladen. Danach tippt niemand mehr eine Adresse.
Eine Adresse je Einladung
Annehmen kann sie nur ein Konto mit genau dieser bestätigten Adresse.
Der Schlüssel kommt getrennt
Die E-Mail enthält den Link, den Zugangsschlüssel geben Sie anders weiter, etwa am Telefon.
Korrigierbar bis zur Annahme
Falsche Adresse? Vor der Annahme ändern oder widerrufen. Ungenutzt läuft sie nach 30 Tagen ab.
So funktionieren Einladungen
Eine Klausel geändert.
Alle auf demselben Stand.
E-Mail-Anhänge vermehren sich. Eine geteilte Datei hält Versionen und die Unterhaltung dazu zusammen.
Mandatsvereinbarung
Vorbereitet für Michael Brennan
Umfang des Mandats
Prüfung und Erstellung der in unserem Erstgespräch besprochenen Unterlagen.
Die nächste Durchsicht
Wir sehen die finalen Unterlagen gemeinsam am 18. September durch.
Der Weg eines Mandats.
Ohne Umwege.
Fünf Momente, die jede Kanzlei kennt, in der Reihenfolge eines Mandats.
Erstkontakt
DSK 2021 AT § 9 Abs. 2 RAO„Verschlüsselte E-Mail? Das richtet kaum ein Mandant ein.“
Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ohne Installation.
Ihr Mandant öffnet die Einladung im Browser, mit einem kostenlosen Konto.
Vereinbarung
§ 3a RVG„Ausdrucken, unterschreiben, scannen, zurückschicken. Für eine Vergütungsvereinbarung.“
Im PDF-Editor unterschrieben.
Die Vereinbarung braucht Textform; die signierte Version liegt neben dem Original.
Zur Anleitung für den PDF-EditorUnterlagen
§ 50 BRAO AT § 12 Abs. 2 RAO„Fotos per Messenger, das 3-GB-Video über irgendeinen Transferlink.“
Alles kommt im Mandat an.
Scans, Fotos und Dateien bis 250 GiB, im Rahmen Ihres Speichers und auf Ihrem Gerät durchsuchbar.
Entwurf
„Vertrag_final_v3 liegt in vier Verläufen, die Kollegin steht noch als Autorin drin.“
Ein Entwurf, alle Versionen, ohne versteckte Autorin.
Word-Dokumente in Encloq bearbeiten; Autor und Firma fallen beim Hochladen weg.
Den Editor ausprobierenHinweis
„Monate später: ‚Ihr Hinweis zur Frist kam nie an.‘“
Eine signierte Lesebestätigung.
Das Öffnen der Nachricht signiert eine Bestätigung, die zu Ihnen zurückkommt.
Signierte Lesebestätigungen ab Encloq One, Unterschriftsanfragen mit Pro. Unterschriften in Encloq sind keine qualifizierten elektronischen Signaturen und ersetzen keine Schriftform.
Von Grund auf privat.
Encloq verschlüsselt Datei- und Nachrichteninhalte vor dem Upload auf dem Gerät. Der Dienst sieht weiterhin, was die Zustellung braucht, etwa Beteiligte, Dateigrößen und Zeitpunkte. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil unserer Nutzungsbedingungen.
So funktioniert der SchutzIhre Kanzleisysteme bleiben.
Ihr Dokumentenmanagement bleibt, und Schriftsätze gehen weiter über das beA in Deutschland oder den ERV in Österreich an die Gerichte. Encloq ist der Austausch mit Mandanten und anderen Beteiligten außerhalb dieser Systeme. Dokumentunterschriften sind keine qualifizierten elektronischen Signaturen.