PDF-Editor

Wählen Sie Bearbeiten im Menü des PDFs oder in der Vorschau. Signieren an denselben Stellen öffnet das PDF mit bereits gestartetem Signieren. Speichern, Versionen, ungespeicherte Änderungen und die Titelleiste funktionieren wie in jedem Editor; die Anleitung zu den Editoren erklärt sie.

Die Symbolleiste enthält die Anmerkungswerkzeuge, die Farbe, die Textgröße und Signieren. Jede Änderung lässt sich mit ⌘Z bzw. Strg+Z rückgängig machen.

• Auswählen (V): Klicken Sie auf eine Markierung oder Zeichnung, um sie auszuwählen, und wählen Sie dann Entfernen oder drücken Sie die Entf-Taste.
• Markieren (U): Ziehen Sie über den Text. Die Markierung folgt den Textzeilen darunter.
• Zeichnen (D): Zeichnen Sie freihändig. Das Werkzeug bleibt aktiv, bis Sie ein anderes wählen.
• Textfeld (X): Klicken Sie auf die Stelle für den Text und tippen Sie. Der Text bricht um, und das Feld wächst nach unten. Ziehen Sie das Feld, um es zu verschieben, oder an einer Ecke, um die Größe zu ändern. Ein Doppelklick bearbeitet den Text erneut.

Farbe bietet sieben Farben, und jedes Werkzeug beginnt mit seiner eigenen: Gold für Markierungen und Notizen, Blau für Zeichnungen, Schwarz für Text. Textgröße reicht von 8 bis 72 pt, zu Beginn 12 pt, und ändert auch das ausgewählte Textfeld. Ein Klick außerhalb eines Textfelds oder Esc schließt es ab; ein leeres Feld wird entfernt.

Markierungen, Zeichnungen, Textfelder und Notizen werden als echte PDF-Anmerkungen gespeichert. Nach dem Speichern gehören sie zum PDF, und der Editor wählt sie nicht mehr aus und entfernt sie nicht mehr. Um die Seite ohne sie zurückzubekommen, öffnen Sie die frühere Version oder stellen Sie sie wieder her.

Mit Notiz (S) klicken Sie auf die Stelle, zu der die Notiz gehört. Es erscheint eine Nadel mit dem Feld Notiz hinzufügen. Tippen Sie Ihre Notiz; ein Klick außerhalb, Esc oder Schließen behält sie. Klicken Sie auf die Nadel, um sie erneut zu lesen, zu ändern oder zu entfernen. Eine neue Notiz, die leer bleibt, wird verworfen.

Notizen werden als übliche PDF-Kommentare gespeichert, sodass andere PDF-Apps sie anzeigen. Kommentare und Antworten, die andere Apps einem PDF hinzugefügt haben, erscheinen in der Vorschau von Encloq.

Ansicht › Seitenübersicht zeigt die Seiten neben dem Dokument. Zeigen Sie auf eine Seite, um sie zu drehen, zu löschen oder die Seitenaktionen zu öffnen. Ziehen Sie Seiten, um sie neu anzuordnen. Umschalt-Klick wählt einen Bereich, ⌘-Klick bzw. Strg-Klick fügt einzelne Seiten hinzu.

• Nach links drehen und Nach rechts drehen drehen die ausgewählten Seiten oder die aktuelle Seite. Nach oben verschieben und Nach unten verschieben (⌥↑ und ⌥↓ bzw. Alt+↑ und Alt+↓) verschieben sie um eine Stelle.
• Seite löschen entfernt die Seite. Die letzte Seite lässt sich nicht löschen.
• Einfügen fügt nach der aktuellen Seite eine Leere Seite, ein PDF von diesem Gerät … oder ein PDF aus Encloq … ein. In der Seitenübersicht fügt das + zwischen zwei Seiten genau dort ein, und Sie können PDFs von Ihrem Computer darauf ablegen.
• Seiten als PDF extrahieren exportiert die ausgewählten Seiten oder die aktuelle Seite als neues PDF.

Wenn Sie eine Seite drehen, werden darauf platzierte, noch nicht gespeicherte Unterschriften entfernt. Platzieren Sie sie nach dem Drehen erneut.

Hat das PDF Formularfelder, zeigt Encloq Diese PDF enthält ausfüllbare Felder. Mit der Tabulatortaste geht es von Feld zu Feld. Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Listen lassen sich ausfüllen; Pflichtfelder sind gekennzeichnet, schreibgeschützte Felder bleiben gesperrt. Die Eingabetaste in einem einzeiligen Feld springt ebenfalls zum nächsten. Beim Speichern werden die Werte so ins Formular geschrieben, dass jede PDF-App sie anzeigt.

Formulare ohne Felder

Viele Formulare bestehen nur aus gedruckten Linien und Kästchen. Encloq sucht sie beim Öffnen eines solchen PDFs und zeigt, wie viele es gefunden hat, etwa 12 Felder erkannt. Klicken Sie auf eine Linie oder ein Kästchen, um hineinzuschreiben, und drücken Sie die Tabulatortaste für das nächste Feld. Speichern Sie, nachdem Sie mindestens eines ausgefüllt haben, werden die erkannten Felder zu echten Formularfeldern des PDFs.

Mit XFA erstellte Formulare lassen sich hier nicht ausfüllen, aber weiterhin kommentieren und signieren. Hat ein Formular beide Arten, entfernt das Speichern den XFA-Teil, damit jede App die eingegebenen Werte zeigt.

• Suchen (⌘F bzw. Strg+F) markiert jeden Treffer, Seite für Seite, mit Groß-/Kleinschreibung, Ganzes Wort und Regulärer Ausdruck. Die Eingabetaste springt zum nächsten Treffer, Umschalt+Eingabe zum vorherigen.
• Zoomen zwischen 25 und 400 %, über die Zoomsteuerung, die Kurzbefehle unten oder ⌘ bzw. Strg mit dem Mausrad oder einer Trackpad-Geste, die um den Zeiger herum zoomt. An Breite anpassen kehrt zur Seitenbreite zurück.

Blättern Sie mit → und ← oder Bild ab und Bild auf, zur ersten oder letzten Seite mit Pos1 und Ende. Ansicht › Wechseln zu enthält dieselben Befehle.

Speichern fügt eine neue Version hinzu; frühere Versionen bleiben im Versionsverlauf. Datei › Exportieren … erzeugt dagegen neue Dateien, die neben dem PDF gespeichert oder heruntergeladen werden:

• PDF, mit den Anmerkungen wahlweise Als Anmerkungen behalten oder In die Seiten einbetten.
• PNG-Bilder und JPEG-Bilder, eine Datei pro Seite, von Alle Seiten, Aktuelle Seite oder Ausgewählte Seiten, in Standard (150 dpi) oder Hoch (300 dpi).
• Ausgewählte Seiten als PDF: ein neues PDF nur mit diesen Seiten.

1. 1Wählen Sie Signieren in der Symbolleiste oder Signieren im Menü des PDFs oder in der Vorschau.
2. 2Wählen Sie unter Unterschrift eine Ihrer Unterschriften oder wählen Sie Neue Unterschrift, zeichnen Sie sie mit Finger, Stift oder Maus und wählen Sie Unterschrift speichern.
3. 3Encloq zeigt Auf die Stelle für die Unterschrift klicken. Klicken Sie auf die Stelle der Seite. Ziehen Sie die Unterschrift, um sie zu verschieben, oder an einer Ecke, um die Größe zu ändern. Signatur platzieren (P) setzt sie stattdessen in ein freies Unterschriftsfeld der aktuellen Seite oder unten links.
4. 4Wählen Sie unter Datum und Ort die Option Mit Datum und Ort und geben Sie den Ort (optional) ein, oder Nur Unterschrift.
5. 5Wählen Sie Signierte Version speichern oder drücken Sie ⌘↩ bzw. Strg+Eingabe für Signieren abschließen.

Encloq bestätigt mit Dokument signiert: Eine signierte Version wurde hinzugefügt, und das Original bleibt im Versionsverlauf. Ihre Unterschrift wird in die Seite gezeichnet, und die signierte Version trägt einen Nachweis, wer sie signiert hat. Vorschau und Dateidetails zeigen Signiert von … und warnen, wenn die Datei nach dem Signieren geändert wurde.

• Ihre Unterschriften werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt in Ihrem Konto gespeichert, bis zu acht, und stehen auf allen Ihren Geräten bereit. Umbenennen oder löschen können Sie sie unter Einstellungen › Unterschriften. Lässt sich eine Unterschrift nicht speichern, gilt sie Nur dieses Dokument.
• Datum und Ort unter Ihrer Unterschrift werden unter Einstellungen › Unterschriften mit Datum und Ort anzeigen und Ort der Unterschrift gespeichert.

Wenn Sie den Signierbereich schließen, werden platzierte, nicht gespeicherte Unterschriften verworfen. Signaturen in Encloq sind keine qualifizierten elektronischen Signaturen.

Auch Word-Dokumente, Markdown-Notizen und Präsentationen lassen sich signieren: Datei › Als PDF signieren … speichert ein PDF neben der Datei und öffnet es hier zum Signieren.

In einer Unterhaltung können Sie eine oder mehrere Personen bitten, ein PDF zu unterschreiben. Signaturanfragen sind Teil des Pro-Tarifs.

1. 1Hängen Sie das PDF an eine Nachricht an und wählen Sie den Stift daneben, Unterschrift anfordern.
2. 2Wählen Sie unter Wer soll unterschreiben die Personen in der Reihenfolge, in der sie unterschreiben sollen. Die erste Person signiert zuerst.
3. 3Wählen Sie bei Bedarf Signaturfelder platzieren und markieren Sie mit Feld hinzufügen, wo jede Person unterschreibt, dann Fertig.
4. 4Wählen Sie Unterschrift anfordern und senden Sie die Nachricht. Die Anfrage geht mit ihr hinaus.

Die nächste Person sieht … bittet um eine Unterschrift unter dieses Dokument. und Dokument signieren. Ihre Felder zeigen Hier platzieren; nach dem Platzieren aller Unterschriften wählt sie Signieren & senden, und die signierte Kopie kommt als Antwort zurück. Alle in der Unterhaltung sehen, wer als Nächstes dran ist und wie viele unterschrieben haben, und am Ende Signaturanfrage abgeschlossen mit den Namen. Ein Dokument trägt bis zu 16 Unterschriften.

Die einzelnen Buchstaben funktionieren, solange Sie nicht in ein Feld tippen. Esc geht jeweils einen Schritt zurück: Es schließt die Suche, verlässt ein Feld, bricht das Platzieren ab, hebt die Auswahl auf und kehrt zu Auswählen zurück.

Auf dem Smartphone enthält eine Leiste unten Rückgängig, die Werkzeuge, die Textgröße, Signieren und Einfügen, wo auch Notiz liegt. Ansicht › Seitenübersicht öffnet das Blatt Seiten: Tippen Sie auf eine Seite, um dorthin zu gehen, oder drücken Sie lange für die Seitenaktionen. Formularfelder öffnen eine Leiste mit Vorheriges Feld, Nächstes Feld und Fertig. Beim Signieren zeigt Encloq Auf die Stelle für die Unterschrift tippen.

Diese PDF ist kennwortgeschützt und wird schreibgeschützt geöffnet.

Sie können sie lesen, aber in Encloq nicht ändern oder signieren. Entfernen Sie das Kennwort in der App, die es gesetzt hat, und laden Sie das PDF erneut hoch.

Die PDF trägt eine digitale Signatur einer anderen App

Ihre Änderungen werden nach dieser Signatur angefügt, und die andere App meldet das Dokument als geändert. Das signierte Original bleibt im Versionsverlauf.

Diese PDF lässt sich nicht direkt signieren

Sie ist geschützt oder nutzt Funktionen, die Encloq nicht umschreiben kann. Exportieren Sie sie als einfache PDF und signieren Sie diese. Manche PDFs werden stattdessen als Seitenbilder signiert; Encloq zeigt dann Als Seitenbilder gespeichert, und der Text ist nicht mehr auswählbar.

Seiten nicht eingefügt

Das gewählte PDF ist eventuell beschädigt oder kennwortgeschützt. Einfügen lassen sich nur PDFs, aus Encloq nur PDFs, die heruntergeladen werden dürfen.

Signieren ist nicht verfügbar

Das PDF ist kennwortgeschützt oder schreibgeschützt geöffnet, etwa weil es in einem anderen Tab bearbeitet wird.