Editoren

Encloq wählt den Editor nach dem Dateityp. Zu jedem Editor gibt es unten einen eigenen Abschnitt.

• Word-Dokumente: .docx und .dotx.
• Tabellen: Arbeitsmappen im Format .xlsx und .xltx sowie .csv- und .tsv-Dateien.
• Präsentationen: .pptx, .potx und .ppsx.
• PDFs öffnen sich im PDF-Editor, der eine eigene Anleitung hat.
• Markdown-Notizen (.md) und Textdateien: reiner Text, Protokolle und Code wie JSON, XML, HTML, CSS, JavaScript oder Python.
• Bilder: JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, BMP, HEIC und RAW-Fotos von Kameras.
• Audio und Video: MP4, M4V, MOV, M4A, 3GP, MP3 und WAV.

Bearbeitet wird im Arbeitsspeicher Ihres Browsers. Wie groß eine Datei sein darf, hängt daher vom Gerät ab. Ist eine Datei für dieses Gerät zu groß, sagt Encloq Ihnen das, und Sie können sie stattdessen in der Vorschau öffnen.

1. 1Öffnen Sie in Ihren Dateien das Menü einer Datei über Weitere Optionen (⋯) oder per Rechtsklick und wählen Sie Bearbeiten.
2. 2Oder öffnen Sie die Datei in der Vorschau und wählen Sie Bearbeiten, den Stift oben. Auf dem Smartphone finden Sie Bearbeiten im ⋯-Menü der Vorschau.
3. 3Zum Schließen wählen Sie ✕ oben links. Gibt es ungespeicherte Änderungen, fragt Encloq Änderungen speichern? und bietet Nicht speichern, Abbrechen und Speichern.

Neue Datei erstellen

Wählen Sie Neu über Ihren Dateien. Unter Erstellen stehen Dokument (.docx), Tabelle (.xlsx), Präsentation (.pptx), Markdown (.md) und Textdatei (.txt) zur Wahl. Auf dem Smartphone öffnet die runde +-Schaltfläche unten rechts dieselbe Auswahl.

Die neue Datei erhält einen Namen wie Unbenanntes Dokument, den Sie sofort in der Titelleiste ändern können. Sie zeigt Noch nicht gespeichert und wird erst beim ersten Speichern im geöffneten Ordner angelegt. Ist der Name vergeben, ergänzt Encloq eine Zahl. Schließen Sie ohne zu speichern, wird nichts angelegt. In einem Editor beginnt Datei › Neues Dokument (bzw. neue Tabelle, Präsentation, Markdown-Notiz oder Textdatei) eine weitere Datei derselben Art.

Die Titelleiste sieht in jedem Editor gleich aus. In der Mitte zeigt sie:

• Den Namen. Klicken Sie darauf, um die Datei umzubenennen. Die Endung bleibt erhalten.
• Das Versionskennzeichen, etwa v3: die Version, die Sie bearbeiten. Wählen Sie es, um den Versionsverlauf zu öffnen.
• Den Status unter dem Namen: Gespeichert, Nicht gespeicherte Änderungen, Wird gespeichert … 64 % oder Noch nicht gespeichert. Ohne Verbindung steht dort Offline · Änderungen bleiben auf diesem Gerät, bei vollem Speicher Speicher voll · Änderungen bleiben auf diesem Gerät.

Links stehen ✕ zum Schließen und die Menüleiste: Datei, Bearbeiten, Ansicht und die Menüs des Editors wie Einfügen und Format, bis Hilfe. Rechts stehen Rückgängig, Wiederholen, Speichern mit seinen Optionen und Mehr (⋯) mit Exportieren …, Versionsverlauf, Vorschau und Tastaturkurzbefehle, dazu Drucken … und Als PDF signieren …, wo der Editor sie anbietet. Ein Rechtsklick in die Datei öffnet die Aktionen für das Angeklickte.

Wählen Sie Speichern oder drücken Sie ⌘S auf dem Mac bzw. Strg+S auf anderen Geräten. Jedes Speichern fügt eine neue Version hinzu, und das Kennzeichen zählt weiter, etwa von v2 zu v3. Frühere Versionen bleiben im Verlauf, sodass Sie jederzeit zurückkehren können.

Speicheroptionen

Der Pfeil neben Speichern öffnet die Speicheroptionen. Unter Beim Speichern wählen Sie:

• Neue Version hinzufügen, die Voreinstellung: Jedes Speichern fügt eine Version hinzu, frühere bleiben erhalten.
• Aktuelle Version ersetzen: Jedes Speichern überschreibt die bearbeitete Version. Encloq fragt einmal mit Beim Speichern ersetzen? nach. Die Wahl gilt dann in jedem Editor, auch in Ihren anderen Tabs.
• Als Kopie speichern legt Ihre Änderungen als neue Datei neben dieser ab.

Ersetzen ist nie möglich bei einer signierten Version, einer geteilten, gesendeten oder von anderen gehaltenen Version oder einer älteren Version. Die Option nennt dann den Grund, und beim Speichern entsteht stattdessen eine neue Version. Auf einem Gerät, dessen Sicherheitsverzögerung noch läuft, ist Ersetzen erst nach deren Ablauf möglich. Datei › Als neue Version speichern (⇧⌘S bzw. Strg+Umschalt+S) fügt immer eine hinzu, unabhängig von Ihrer Wahl.

Wenn inzwischen jemand gespeichert hat

Wurde während Ihrer Bearbeitung eine neuere Version gespeichert, etwa auf einem anderen Gerät oder weil Sie eine ältere Version geöffnet haben, zeigt Encloq Es gibt eine neuere Version. Wählen Sie Als neueste Version speichern, um Ihre Änderungen obenauf zu legen, Als Kopie speichern, um sie als eigene Datei zu behalten, oder Version … öffnen, um die neueste Version zu öffnen, in der Ihnen Ihre Änderungen zum Wiederherstellen angeboten werden.

Offline wartet das Speichern: Ihre Änderungen bleiben auf diesem Gerät und werden gespeichert, sobald Sie wieder online sind.

Während Sie bearbeiten, bewahrt Encloq Ihre ungespeicherten Änderungen auf diesem Gerät auf, versiegelt mit Ihrem Schlüssel, sodass nur Sie sie öffnen können. Beim Abmelden werden sie entfernt.

• Sperrt sich Encloq während der Bearbeitung, sind Ihre Änderungen nach dem Entsperren wieder genau so da.
• Nach einem Neuladen oder einem geschlossenen Tab zeigt der Editor Nicht gespeicherte Änderungen von … mit der Uhrzeit. Wählen Sie Wiederherstellen, um sie zurückzuholen, oder Verwerfen.

Sehr umfangreiche Änderungen passen eventuell nicht. Der Status lautet dann Änderungen lassen sich auf diesem Gerät nicht aufbewahren. Jetzt speichern.

Dieselbe Datei in einem anderen Tab

Eine Datei lässt sich jeweils in einem Tab bearbeiten. Öffnen Sie sie in einem zweiten Tab, ist sie dort schreibgeschützt und zeigt In einem anderen Tab in Bearbeitung. Wählen Sie Hier bearbeiten, um sie zu übernehmen: Ihre Änderungen aus dem ersten Tab kommen mit, und der erste Tab ist sofort schreibgeschützt.

Datei › Exportieren … wandelt die Datei als neue Datei in ein anderes Format um. Das Original bleibt unverändert. Wählen Sie das Ziel:

• Ins Archiv: verschlüsselt neben dem Original gespeichert, mit der Schaltfläche Speichern.
• Herunterladen: auf diesem Gerät gespeichert, ohne die Metadaten der Datei.

Wählen Sie dann ein Format. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Export, mit Größe und bei PDFs mit der Seitenzahl. Die Formate hängen vom Editor ab:

• Word-Dokumente: PDF, Word-Dokument, Reiner Text und Markdown.
• Markdown-Notizen: PDF, Word-Dokument, Webseite, Reiner Text und Markdown. Textdateien: Gleiches Format.
• Tabellen: Excel-Arbeitsmappe sowie CSV und PDF des aktuellen Blatts, mit Wahl von Trennzeichen, Papierformat und Gitternetzlinien.
• Präsentationen: PDF mit einer Seite pro Folie, PowerPoint-Präsentation sowie PNG-Bilder dieser Folie oder jeder Folie.
• Bilder: PNG sowie JPEG in der Qualität Hoch, Mittel oder Kleine Datei. Audio und Video: Gleiches Format.

Drucken … (⌘P bzw. Strg+P) druckt Word-Dokumente, Markdown-Notizen und Präsentationen Seite für Seite. In denselben Editoren speichert Als PDF signieren … Ihre Änderungen, legt ein PDF neben der Datei ab und öffnet es zum Signieren.

Erlaubt die Eigentümerin oder der Eigentümer einer geteilten Datei keine Downloads, weist der Editor darauf hin: Herunterladen und Kopieren in andere Apps sind dann ausgeschaltet, Kopieren und Einfügen im Editor funktionieren weiterhin. Sind auch Kopien nicht erlaubt, stehen Als Kopie speichern und Ins Archiv nicht zur Verfügung.

Diese Kurzbefehle gelten in jedem Editor. Hilfe › Tastaturkurzbefehle listet alle Kurzbefehle des geöffneten Editors, nach Menü geordnet.

Suchen und Ersetzen öffnet sich mit ⇧⌘H auf dem Mac bzw. Strg+H auf anderen Geräten, in den Editoren, die ersetzen können. Nach F10 bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch die Menüs und springen mit dem Anfangsbuchstaben zu einem Eintrag. Unter Windows und Linux öffnet Alt mit dem Buchstaben eines Menüs dieses Menü.

Auf dem Smartphone zeigt die Titelleiste ✕, den Namen mit Kennzeichen und Status, Speichern und Mehr (⋯). Mehr öffnet alle Menüs als Blatt, und auch der Pfeil neben Speichern öffnet die Speicheroptionen als Blatt. Die wichtigsten Werkzeuge liegen in einer Leiste unten. In Tabellen, Präsentationen und PDFs öffnet langes Drücken das Menü, das am Computer ein Rechtsklick öffnet.

Textdateien

Der Texteditor nummeriert die Zeilen und färbt Code in gängigen Sprachen ein. Am Computer zeigt die Leiste unter dem Text Position, Einrückung, Kodierung, Zeilenenden, Sprache und Zeilenzahl. Ihre Datei behält beim Speichern Kodierung und Zeilenenden. Ansicht › Lange Zeilen umbrechen schaltet den Zeilenumbruch, der bei reinem Text an- und bei Code ausgeschaltet ist. Auf dem Smartphone ergänzt eine Reihe Zusätzliche Tasten Tabulator, Klammern und andere Zeichen, die auf der Bildschirmtastatur schwer erreichbar sind.

Markdown-Notizen

Markdown öffnet sich in Bearbeiten, wo Sie formatierten Text schreiben, oder in Quelltext, wo Sie das Markdown selbst sehen. Über die Symbolleiste oder das Menü Format wählen Sie Textstile von Titel bis Kleine Überschrift, Fett, Kursiv, Listen, eine Checkliste, Zitate, Code, Tabellen und Trennlinien. Auch Markdown-Kürzel funktionieren: # und ein Leerzeichen beginnen eine Überschrift, - und ein Leerzeichen eine Liste.

• Bilder über Einfügen › Bild …, per Einfügen oder per Ablegen werden als eigene Dateien im Ordner der Notiz gespeichert. Bilder aus dem Internet werden nie geladen und zeigen Externes Bild nicht geladen.
• Beim Speichern wird jeder Absatz, den Sie nicht angefasst haben, genau so zurückgeschrieben, wie er war. HTML, Front Matter und Linkdefinitionen erscheinen als graue Blöcke und bleiben erhalten.
• Der Export als Webseite lädt nichts aus dem Internet: Ihre Bilder sind eingebettet, Bilder aus dem Internet werden durch ihre Beschreibung ersetzt.

Werkzeuge › Rechtschreibung prüfen schaltet die Rechtschreibprüfung Ihres Browsers ein. Sie ist anfangs ausgeschaltet.

Word-Dokumente öffnen sich als echte Seiten im Papierformat der Datei, mit Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Spalten und Fußnoten, wo das Dokument sie hat. Ansicht wechselt zwischen Seiten und Fließtext, der den Text ans Fenster anpasst. So öffnen sich Dokumente auch auf dem Smartphone.

• Format: Absatzformate, auch die eigenen des Dokuments, Schriftarten, Schriftgrößen, Textfarbe, Hervorhebung, Ausrichtung, Zeilenabstand, Aufzählungen und Nummerierungen sowie Formatierung entfernen.
• Einfügen: eine Tabelle, einen Link, einen Kommentar, ein Bild Von diesem Gerät … oder Aus Encloq … (PNG, JPEG oder GIF bis 25 MB), einen Seitenumbruch sowie Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahl. Bilder lassen sich Kleiner, Größer, auf Originalgröße oder An Seitenbreite anpassen stellen.
• Kommentare: Markieren Sie Text und wählen Sie Kommentar (⌥⌘M bzw. Strg+Alt+M). Auf Diskussionen antworten Sie mit Antworten, mit Erledigt schließen Sie sie und mit Wieder öffnen öffnen Sie sie erneut. Encloq weist Sie einmal darauf hin, dass zu jedem Kommentar Ihr Name angezeigt wird, für alle, die das Dokument öffnen können.

Was unverändert bleibt

Beim Speichern wird nur neu geschrieben, was Sie geändert haben. Formatvorlagen, Design und unberührte Kopf- und Fußzeilen bleiben Byte für Byte erhalten. Teile, die sich hier nicht bearbeiten lassen, etwa Textfelder, Formen, Diagramme, Formeln oder Felder, bleiben erhalten, und der Hinweis Einige Teile bleiben unverändert nennt sie beim Öffnen. Autor, Firma und Vorschaubild werden beim Speichern entfernt.

Ein Dokument mit nachverfolgten Änderungen öffnet sich mit Dieses Dokument enthält nachverfolgte Änderungen: Wählen Sie vor dem Bearbeiten Alle annehmen oder Alle ablehnen. Das Original bleibt als vorherige Version erhalten. Dokumente mit Makros, kennwortgeschützte Dokumente und das Strict-Format lassen sich nicht bearbeiten; öffnen Sie sie stattdessen in der Vorschau.

Tabellen rechnen, während Sie tippen. Beginnen Sie eine Formel mit =, schlägt Encloq Funktionen vor und zeigt ihre Argumente. Funktionen verwenden englische Namen und Kommas, etwa =SUM(A1,B2). Zellen mit Funktionen, die Encloq nicht berechnen kann, behalten ihre zuletzt gespeicherten Werte, und der Status zeigt, wie viele nicht neu berechnet wurden.

• Zellen: Zahlenformate, Schriften, Farben, Füllungen, Rahmen, Ausrichtung, Zeilenumbruch und Zellen verbinden, gesammelt unter Zellen formatieren (⌘1 bzw. Strg+1).
• Zeilen, Spalten und Blätter: Zeilen und Spalten einfügen und löschen, wobei Formeln mitwandern, Zeilen und Spalten fixieren sowie Blätter hinzufügen, umbenennen, verschieben, ausblenden oder löschen.
• Daten: Von A bis Z sortieren, Von Z bis A sortieren und ein Filter für jede Spalte. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen, um Wochentage, Monate, Datumswerte und Zahlen fortzusetzen.
• Diagramme: Markieren Sie Daten und wählen Sie Einfügen › Diagramm. Wählen Sie Säulen, Balken, Linie, Fläche, Kreis, Ring oder Punkte, einen Titel und eine Legende. In Excel erstellte Diagramme werden angezeigt und lassen sich verschieben, in der Größe ändern und löschen.

Bedingte Formatierungen, Notizen und Links aus Excel werden angezeigt und bleiben erhalten, lassen sich hier aber nicht bearbeiten. Beim Speichern werden nur die geänderten Blätter neu geschrieben; Berechnungskette, Autor und Firma werden entfernt, und Excel berechnet die Arbeitsmappe beim Öffnen neu.

CSV-Dateien enthalten nur Werte. Sie behalten Trennzeichen, Anführungszeichen und Zeilenenden, aber Formatierungen werden nicht gespeichert und Formeln als Text. In Arbeitsmappen mit Pivot-Tabellen, Tabellen oder Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen bleiben Zeilen, Spalten und Blattnamen, wie sie sind.

Präsentationen öffnen sich mit den Folien links, der Folie in der Mitte, den Notizen darunter und dem Formatbereich rechts.

• Folien: Neue Folie (⌘M bzw. Strg+M), duplizieren, ausblenden, löschen, per Ziehen umordnen sowie Layout ändern oder Layout anwenden mit den Layouts der Datei.
• Objekte: Textfelder, 95 Formen, Bilder und Tabellen. Verschieben und skalieren Sie sie auf der Folie, legen Sie Füllung, Kontur, Position und Größe im Formatbereich fest und gruppieren, richten aus, verteilen, ordnen, drehen und spiegeln Sie sie über Anordnen.
• Präsentieren: Von Anfang an präsentieren (F5) oder Ab dieser Folie präsentieren. Die Referentenansicht öffnet die Folien in einem zweiten Fenster für Ihr Publikum und zeigt Ihnen Notizen, nächste Folie und eine Zeitanzeige.

Suchen (⌘F bzw. Strg+F) findet und ersetzt Text auf allen Folien. Beim Speichern werden nur die geänderten Folien neu geschrieben. Animationen, Übergänge, Kommentare, Video und Audio, Diagramme und SmartArt bleiben erhalten, lassen sich hier aber nicht bearbeiten, und der Hinweis Manche Teile bleiben, wie sie sind nennt sie. Löschen Sie eine Form, gehen ihre Animationen mit. Autor und Firma werden beim Speichern entfernt.

Die Referentenansicht braucht ein zweites Fenster. Blockiert Ihr Browser es, erlauben Sie Pop-ups für Encloq.

Der Bildeditor hat vier Werkzeuge: Zuschneiden, Anpassen, Markieren und Schwärzen.

• Zuschneiden mit freiem oder festem Seitenverhältnis, Ausrichten um bis zu 45°, mit R und Umschalt+R drehen und spiegeln.
• Anpassen von Helligkeit, Kontrast und Sättigung. Markieren fügt Rechtecke, Ellipsen, Pfeile und Text in sieben Farben hinzu.
• Schwärzen verdeckt einen Bereich mit Schwärzen oder Unkenntlich machen. Schwärzungen werden beim Speichern ins Bild übernommen, sodass der verdeckte Inhalt in der gespeicherten Version nicht mehr enthalten ist.

JPEG- und PNG-Bilder werden direkt gespeichert, ohne die Metadaten des Fotos wie Ort oder Kamera. HEIC-, RAW- und AVIF-Fotos werden als neue JPEG-Datei gespeichert, GIF-, WebP- und BMP-Bilder als neue PNG-Datei, jeweils neben dem Original, das unverändert bleibt.

Sofern Sie die aktuelle Version nicht ersetzen, enthalten frühere Versionen das Bild weiterhin im vorherigen Zustand. Um sensible Inhalte endgültig zu entfernen, löschen Sie diese Versionen nach dem Schwärzen.

Aufnahmen und Videos lassen sich kürzen. Ziehen Sie die Griffe auf der Zeitleiste oder drücken Sie I für Hier beginnen und O für Hier enden. Die Leertaste spielt ab und pausiert, Umschalt+Leertaste spielt die Auswahl ab. Beim Speichern bleibt nur die Auswahl erhalten, ohne neu zu kodieren, sodass die Qualität genau gleich bleibt. Ein Video kann einen Moment vor Ihrem Anfangsgriff beginnen, beim nächsten Schlüsselbild.

Manche Dateien lassen sich abspielen, aber nicht kürzen, etwa Videos, die in Fragmenten gespeichert sind. Der Editor sagt das dann, zum Beispiel Dieses Format lässt sich abspielen, aber noch nicht kürzen.

Zu groß zum Bearbeiten auf diesem Gerät

Die Datei braucht mehr Arbeitsspeicher, als dieses Gerät dem Browser bietet. Öffnen Sie sie in der Vorschau oder bearbeiten Sie sie an einem Computer mit mehr Arbeitsspeicher.

Dieser Dateityp lässt sich noch nicht bearbeiten

Für diesen Dateityp hat Encloq keinen Editor. Öffnen Sie die Datei in der Vorschau, oder laden Sie sie herunter und nutzen Sie eine App auf Ihrem Gerät.

Diese Datei lässt sich nicht zum Bearbeiten öffnen

Sie wurde möglicherweise inzwischen verschoben, gelöscht oder geändert. Schließen Sie den Editor und versuchen Sie es erneut. Dateien im Papierkorb lassen sich nicht bearbeiten.

Die Datei öffnet sich schreibgeschützt

Sie ist in einem anderen Tab dieses Browsers zur Bearbeitung geöffnet. Wählen Sie Hier bearbeiten, um sie zu übernehmen.

Über die Tastatur einfügen

Manche Browser erlauben Websites das Einfügen nur über die Tastatur. Drücken Sie ⌘V bzw. Strg+V, statt das Menü zu verwenden.