Versionen

Eine neue Version entsteht, wenn Sie in einem Editor speichern, ein PDF signieren, eine frühere Version wiederherstellen oder eine Datei mit Als neue Version speichern hochladen. Die neueste Version ist die aktuelle: Sie trägt den Dateinamen und wird standardmäßig geöffnet, heruntergeladen und gesendet. Versionen sind mit v1, v2, v3 usw. nummeriert.

Nichts wird überschrieben, es sei denn, Sie wählen in den Speicheroptionen eines Editors Aktuelle Version ersetzen. Jede Version ist wie jede andere Datei verschlüsselt.

Jede Version auf dem Server zählt zu Ihrem Speicherplatz. Die Dateidetails zeigen ihn unter Alle Versionen. Löschen Sie ältere Versionen, um Platz freizugeben.

In einem Editor zeigt das Kennzeichen neben dem Dateinamen die Version, die Sie bearbeiten, etwa v3. Wählen Sie es oder Datei › Versionsverlauf, um den Verlauf neben der Datei zu öffnen.

Die neueste Version steht oben. Jede Zeile zeigt Nummer, Datum und Größe. Die bearbeitete Version trägt In Bearbeitung, die neueste Aktuell, und signierte Versionen zeigen, wer sie signiert hat. Wählen Sie eine Zeile, um diese Version anzusehen.

Eine Version öffnet sich in der Vorschau mit Nummer, Datum und Größe, etwa Version 2. Dort öffnet Im Editor öffnen sie zum Bearbeiten, und Wiederherstellen macht ihren Inhalt zur neuesten Version. Esc oder ✕ schließt die Vorschau.

Datei › Vorschau zeigt die bearbeitete Version als Zuletzt gespeicherter Stand, ohne Ihre ungespeicherten Änderungen. So vergleichen Sie schnell.

Nach Im Editor öffnen zeigt das Kennzeichen die ältere Nummer, etwa v2. Sie können sie wie jede Datei ändern, aber nicht umbenennen oder ersetzen. Beim Speichern zeigt Encloq Es gibt eine neuere Version:

• Als neueste Version speichern legt Ihre Änderungen als nächste Nummer obenauf.
• Als Kopie speichern legt sie als neue Datei neben dieser ab.
• Version … öffnen öffnet stattdessen die neueste Version und bietet Ihre Änderungen dort zum Wiederherstellen an.

Dieselbe Frage erscheint, wenn während Ihrer Bearbeitung auf einem anderen Gerät eine neuere Version gespeichert wurde.

1. 1Öffnen Sie den Versionsverlauf und wählen Sie die Version, die Sie zurückhaben möchten.
2. 2Wählen Sie in ihrer Vorschau Wiederherstellen.
3. 3Encloq bestätigt Version wiederhergestellt. Ihr Inhalt ist jetzt die neueste Version, und der Editor öffnet sie.

Wiederherstellen übernimmt den alten Inhalt als neue Version. Die Versionen dazwischen bleiben im Verlauf, sodass Sie es sich erneut anders überlegen können.

Öffnen Sie in Ihren Dateien die Details einer Datei. Unter Versionen sehen Sie jede Version; die Schaltfläche zum Vergrößern zeigt den ganzen Versionsbaum mit seinen Zweigen. Ein Doppelklick öffnet eine Version, oder Sie nutzen ihr Menü:

• Diese Version ansehen, Herunterladen und Diese Version senden.
• Zur aktuellen Version machen holt eine ältere Version nach oben.
• Als eigene Datei herauslösen macht aus einer Version eine eigene Datei.
• Diese Version löschen löscht sie endgültig. Spätere Versionen bleiben erhalten und werden an die vorherige Version angehängt; war es die aktuelle Version, wird die davor zur aktuellen. Sie können auch alle Versionen löschen, was die ganze Datei entfernt.

Zwei Dateien zu einem Verlauf verbinden

Ist eine neuere Fassung unter anderem Namen gekommen? Wählen Sie in ihrem Menü Version hinzufügen und dann die Datei, die sie fortsetzt, oder ziehen Sie sie auf diese Datei. Sie übernimmt deren Namen und wird zu ihrer aktuellen Version. Beide Dateien müssen denselben Typ haben, und Dateien in verwalteten Ordnern können keine Versionen von anderswo aufnehmen.

Laden Sie eine Datei hoch, deren Name es im Ordner schon gibt, fragt Encloq vor dem Upload nach, mit „…“ gibt es hier bereits oder bei mehreren Dateien … Namen sind bereits vergeben. Wählen Sie für jede Datei:

• Als neue Version speichern, die Voreinstellung: Die vorhandene Datei wird zu einer älteren Version, die sich weiterhin öffnen lässt.
• Beide behalten: Die neue Datei wird unter einem freien Namen abgelegt, etwa „Vertrag (1).pdf“.
• Nicht hochladen: Der Upload wird verworfen, und nichts ändert sich.

Bei mehreren Dateien übernimmt Für alle … übernehmen eine Wahl für jede Datei. Wählen Sie dann Fortfahren.

Hängen Sie eine Datei mit mehreren Versionen an eine Nachricht an, wählen Sie, wie viel ihres Verlaufs Sie senden:

• Nur aktuelle Version: Frühere Versionen werden nicht gesendet.
• Aktuelle Version mit Verlauf: von der aktuellen Version zurück bis zur ersten, ohne Seitenzweige.
• Gesamter Verlauf: alle Versionen, einschließlich aller Zweige.

In der Unterhaltung zeigt eine Datei, welche Version sie ist, etwa (v3). Senden Sie eine Datei später erneut, kommt sie als neue Version derselben Datei an, nicht als Duplikat.

Signieren eines PDFs fügt eine signierte Version hinzu, und das Original bleibt im Verlauf. Eine signierte Version wird nie überschrieben: Bearbeiten Sie sie, entsteht beim Speichern eine neue Version ohne Signaturen, und die signierte bleibt erhalten. Der Editor erinnert Sie mit Diese Version ist signiert. Beim Speichern entsteht eine neue Version ohne Signaturen; die signierte Version bleibt erhalten.

• Versionsverlauf, Dateidetails und Vorschau zeigen bei signierten Versionen Signiert von … und weisen darauf hin, wenn eine Datei nach dem Signieren geändert wurde. Siehe Ein PDF signieren.